Dejar que un empleado o un colaborador cree máquinas tiene un riesgo evidente: una máquina grande olvidada encendida, o diez de prueba que nadie borra, aparecen en la factura a final de mes. AWS puede avisarte cuando ya se ha gastado, pero no tiene una forma sencilla de decir "esta persona puede crear, hasta tanto al mes".
En Simplio le pones a cada usuario un presupuesto mensual en euros para lo que crea desde aquí. Antes de crear una máquina, una base de datos, un bucket o una instantánea, Simplio comprueba que cabe. Y cuando alguien se acerca a su límite, te avisa.
Cómo funciona
Le pones un tope en Usuarios
En la ficha de cada persona, un importe en euros al mes. Vacío significa sin límite.
Cada creación lleva su coste
Al crear una máquina, una base de datos, un bucket o una instantánea desde Simplio, se apunta su coste mensual estimado con la tarifa pública de AWS.
Se comprueba antes de crear
Si lo que lleva este mes más lo nuevo pasa del tope, Simplio no lo crea y se lo explica. Lo que se crea y se borra dentro del mismo mes se descuenta.
Te avisa a tiempo
Cuando alguien ha gastado el 90 % de su presupuesto, o lo ha superado, recibes un aviso por correo y en la aplicación.
Qué seguridad tiene
Solo se borra lo creado desde Simplio
La lista de lo que cada persona ha creado es también la única lista de lo que se puede borrar desde Simplio: lo demás no se toca, aunque alguien lo intente.
Siempre sabes en qué cuenta se cobra
Antes de crear algo, la confirmación dice en qué cuenta de AWS se va a cobrar.
Crear es un permiso aparte
Ver y manejar lo que existe no da permiso para crear. Crear se concede por persona, y el presupuesto se suma a ese permiso.
Lo mismo, en AWS y en Simplio
| Por tu cuenta en AWS | En Simplio | |
|---|---|---|
| Limitar lo que puede gastar un empleado | AWS Budgets avisa cuando ya se ha gastado; para impedirlo hay que montar acciones y políticas a medida | Un importe en su ficha: se comprueba antes de crear |
| Saber quién creó qué | Revisar CloudTrail y las etiquetas, si alguien las puso | La lista de creaciones de cada persona, con su coste |
Preguntas frecuentes
¿Es un límite exacto?
Es una estimación con la tarifa pública de AWS, como el resto de costes por objeto de Simplio. Sirve para que nadie cree de más; la factura real la ves en la pantalla de Costes.
¿Cuenta lo que no se crea desde Simplio?
No. El presupuesto cubre lo que cada persona crea desde Simplio. Lo que ya existía o se crea desde la consola de AWS no cuenta, aunque su coste sí aparece en Costes.