Casi todos los sustos con la factura de AWS se habrían evitado con un correo a tiempo: una máquina que alguien dejó encendida, una transferencia de datos que se disparó, un servicio de pago activado por error. AWS Budgets envía ese correo. Defines cuánto consideras normal gastar al mes y te avisa cuando el gasto real o la previsión lo superan. Los primeros presupuestos no tienen coste, y configurarlo lleva cinco minutos.
Esta es, con diferencia, la medida con mejor relación esfuerzo-beneficio de toda una cuenta de AWS. Si solo haces una cosa de esta sección de guías, que sea esta.
Antes de empezar: qué significa cada cosa
- AWS Budgets
- El servicio de presupuestos de Amazon: le dices cuánto esperas gastar y te avisa cuando te acercas o te pasas.
- Gasto real
- Lo que llevas gastado en el mes hasta hoy.
- Previsión
- Lo que AWS calcula que gastarás a fin de mes si sigues al ritmo actual. Es el aviso que llega con tiempo.
- Umbral
- El porcentaje del presupuesto a partir del cual salta el aviso (por ejemplo, el 80 %).
- Cuenta vinculada
- Cada una de las cuentas de AWS que dependen de una cuenta de pago principal, cuando una empresa tiene varias.
- Etiqueta de asignación de costes
- Una etiqueta (nombre = valor) que pones a tus recursos y activas en Facturación para poder presupuestar por proyecto.
Paso a paso
Decide la cifra
Abre Facturación y gestión de costes, Facturas, y mira los tres últimos meses cerrados. Tu presupuesto es un poco por encima del mes normal más alto: si gastas entre 180 y 220 dólares, pon 250. No lo pongas tan alto que nunca salte, ni tan ajustado que te avise cada mes por nada.
Crea el presupuesto
En el menú de la izquierda, Presupuestos, Crear presupuesto. Elige Personalizar (avanzado) para ver todas las opciones, tipo Presupuesto de costes. Periodo Mensual, renovación recurrente, importe fijo con la cifra del paso 1. Dale un nombre claro, por ejemplo
Gasto mensual total. Deja el alcance en todos los servicios, salvo que quieras vigilar algo concreto.Añade el primer aviso: gasto real al 80 %
Siguiente, Agregar umbral de alerta. Umbral 80 % del importe presupuestado, basado en el gasto Real. Destinatarios: una o varias direcciones de correo separadas por comas. Que sean direcciones que alguien lee de verdad, no un buzón genérico.
Añade el segundo aviso: previsión al 100 %
Otro umbral: 100 %, basado en la Previsión. AWS calcula a mitad de mes cuánto vas a gastar a fin de mes según el ritmo actual; este aviso salta cuando esa previsión supera tu presupuesto, aunque todavía no lo hayas gastado. Es el aviso útil, porque llega con margen para apagar lo que sobre.
Si quieres un tercero, 100 % real: significa que ya te has pasado, y conviene saberlo también.
Revisa y crea
Siguiente, repasa el resumen y Crear presupuesto. Aparece en la lista con el gasto actual, la previsión y una barra de progreso. Los avisos llegan desde una dirección de AWS; añádela a los contactos seguros si tu correo es estricto con el spam. Los presupuestos se actualizan varias veces al día, no al instante.
Repite para lo que te importe de verdad
Un presupuesto por cuenta si tienes varias en una organización; uno por proyecto si etiquetas los recursos (filtrando por etiqueta de asignación de costes); o uno por servicio para el que más te preocupe, como transferencia de datos. Revisa las cifras una vez al trimestre: el negocio cambia y el presupuesto también debe hacerlo.
Qué puede salir mal
No llega ningún aviso aunque me he pasado
Comprueba que la dirección está bien escrita y que el correo de AWS no está en spam. Y ten en cuenta que los datos de facturación tardan horas en actualizarse: un gasto de esta mañana puede no contar hasta esta noche.
Me avisa todos los meses y ya no le hago caso
El presupuesto está mal dimensionado o el gasto ha crecido de forma legítima. Súbelo a una cifra realista. Un aviso que se ignora es peor que ninguno.
Quiero que actúe, no solo que avise
Budgets permite acciones: aplicar una política IAM que bloquee crear recursos nuevos, o parar instancias EC2 o RDS concretas al superar un umbral. Es potente, pero también puede parar producción si se configura a la ligera. Empieza avisando; añade acciones solo para máquinas de pruebas.
Veo el presupuesto en una cuenta pero no en las demás
Los presupuestos son por cuenta. En una organización, créalos en la cuenta de pago filtrando por cuenta vinculada, y así los tienes todos en un sitio.
En Simplio
En Simplio la pantalla Costes enseña lo facturado este mes hasta hoy, la previsión de fin de mes y el mes anterior de cada cuenta de AWS, en dólares y en euros, y un presupuesto por usuario pone tope a lo que cada persona puede crear desde Simplio. Si un presupuesto se pasa, te avisa por correo, para todas tus cuentas desde la misma pantalla.
Lo mismo, en AWS y en Simplio
| En la consola de AWS | En Simplio | |
|---|---|---|
| Aviso si el gasto se dispara | Budgets, crear presupuesto, dos umbrales, destinatarios: 5 pasos por cuenta | Presupuesto por cuenta y por usuario desde la pantalla Costes, con aviso por correo |
| Ver dónde estás hoy | Entrar en Budgets o Cost Explorer | Este mes, previsión y mes pasado al abrir Simplio |
| Varias cuentas | Un presupuesto en cada una | Todas en la misma pantalla |