Laisser un employé ou un collaborateur créer des machines comporte un risque évident : une grosse machine oubliée allumée, ou dix machines de test que personne ne supprime, apparaissent sur la facture en fin de mois. AWS peut vous avertir quand la dépense est déjà faite, mais n'a pas de moyen simple de dire « cette personne peut créer, jusqu'à tant par mois ».
Dans Simplio, vous donnez à chaque utilisateur un budget mensuel en euros pour ce qu'il crée depuis Simplio. Avant de créer une machine, une base de données, un bucket ou un instantané, Simplio vérifie que cela tient dans le budget. Et quand quelqu'un approche de sa limite, vous êtes averti.
Comment ça marche
Vous fixez un plafond dans Utilisateurs
Dans la fiche de chaque personne, un montant en euros par mois. Vide signifie sans limite.
Chaque création a son coût
En créant une machine, une base de données, un bucket ou un instantané depuis Simplio, son coût mensuel estimé est noté avec le tarif public d'AWS.
C'est vérifié avant la création
Si ce qui est déjà dépensé ce mois-ci plus la nouveauté dépasse le plafond, Simplio ne le crée pas et explique pourquoi. Ce qui est créé et supprimé dans le même mois est déduit.
Vous êtes averti à temps
Quand quelqu'un a dépensé 90 % de son budget, ou l'a dépassé, vous recevez une alerte par e-mail et dans l'application.
Quelle sécurité offre-t-il
Seul ce qui a été créé depuis Simplio peut être supprimé
La liste de ce que chaque personne a créé est aussi la seule liste de ce qui peut être supprimé depuis Simplio : le reste n'est pas touché, même si quelqu'un essaie.
Vous savez toujours sur quel compte c'est facturé
Avant de créer quoi que ce soit, la confirmation indique sur quel compte AWS ce sera facturé.
Créer est une autorisation à part
Voir et gérer ce qui existe ne donne pas l'autorisation de créer. La création s'accorde par personne, et le budget s'ajoute à cette autorisation.
La même chose, dans AWS et dans Simplio
| Par vous-même dans AWS | Dans Simplio | |
|---|---|---|
| Limiter ce qu'un employé peut dépenser | AWS Budgets avertit quand la dépense est déjà faite ; pour l'empêcher, il faut monter des actions et des politiques sur mesure | Un montant dans sa fiche : vérifié avant chaque création |
| Savoir qui a créé quoi | Consulter CloudTrail et les tags, si quelqu'un en a mis | La liste des créations de chaque personne, avec leur coût |
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Questions fréquentes
Est-ce une limite exacte ?
C'est une estimation avec le tarif public d'AWS, comme les autres coûts par objet de Simplio. Elle sert à ce que personne ne crée trop ; la facture réelle, vous la voyez sur l'écran Coûts.
Ce qui n'est pas créé depuis Simplio compte-t-il ?
Non. Le budget couvre ce que chaque personne crée depuis Simplio. Ce qui existait déjà ou qui est créé depuis la console AWS ne compte pas, même si son coût apparaît bien dans Coûts.