Deixar que um colaborador ou um parceiro crie máquinas tem um risco evidente: uma máquina grande esquecida ligada, ou dez de teste que ninguém apaga, aparecem na fatura no fim do mês. A AWS pode avisá-lo quando já se gastou, mas não tem uma forma simples de dizer "esta pessoa pode criar, até tanto por mês".
No Simplio atribui a cada utilizador um orçamento mensal em euros para o que cria a partir daqui. Antes de criar uma máquina, uma base de dados, um bucket ou um snapshot, o Simplio verifica que cabe. E quando alguém se aproxima do seu limite, avisa-o.
Como funciona
Define-lhe um limite em Utilizadores
Na ficha de cada pessoa, um montante em euros por mês. Vazio significa sem limite.
Cada criação leva o seu custo
Ao criar uma máquina, uma base de dados, um bucket ou um snapshot a partir do Simplio, regista-se o seu custo mensal estimado com a tarifa pública da AWS.
Verifica-se antes de criar
Se o que leva este mês mais o novo ultrapassar o limite, o Simplio não o cria e explica-lhe porquê. O que se cria e se apaga dentro do mesmo mês é descontado.
Avisa-o a tempo
Quando alguém gastou 90 % do seu orçamento, ou o ultrapassou, recebe um alerta por e-mail e na aplicação.
Que segurança tem
Só se apaga o que foi criado a partir do Simplio
A lista do que cada pessoa criou é também a única lista do que se pode apagar a partir do Simplio: no resto não se mexe, mesmo que alguém o tente.
Sabe sempre em que conta é cobrado
Antes de criar algo, a confirmação indica em que conta AWS vai ser cobrado.
Criar é uma permissão à parte
Ver e gerir o que existe não dá permissão para criar. Criar é concedido por pessoa, e o orçamento soma-se a essa permissão.
O mesmo, na AWS e no Simplio
| Por sua conta na AWS | No Simplio | |
|---|---|---|
| Limitar o que um colaborador pode gastar | O AWS Budgets avisa quando já se gastou; para o impedir é preciso montar ações e políticas à medida | Um montante na sua ficha: verifica-se antes de criar |
| Saber quem criou o quê | Rever o CloudTrail e as etiquetas, se alguém as pôs | A lista de criações de cada pessoa, com o seu custo |
Perguntas frequentes
É um limite exato?
É uma estimativa com a tarifa pública da AWS, como os restantes custos por objeto do Simplio. Serve para que ninguém crie a mais; a fatura real vê-a no ecrã de Custos.
Conta o que não é criado a partir do Simplio?
Não. O orçamento cobre o que cada pessoa cria a partir do Simplio. O que já existia ou é criado a partir da consola da AWS não conta, embora o seu custo apareça em Custos.