Die AWS-Rechnung hat den Ruf, unverständlich zu sein, und zum Teil zu Recht: Abgerechnet werden Dutzende verschiedener Posten, in Dollar, mit technischen Namen und nach Monatsende. Aber sie folgt einer Logik, und wenn man die einmal gesehen hat, vergisst man sie nicht. Diese Anleitung geht durch, wo die Informationen stehen, wie man sie liest und vor allem, woher die Posten kommen, die niemand bestellt zu haben glaubt.
Bevor Sie anfangen: was die Begriffe bedeuten
- Cost Explorer
- Der AWS-Bildschirm, der die Ausgaben in Diagrammen zeigt und sie nach Dienst, Region, Konto oder Tag filtern lässt. Er dient dem Verstehen; die offizielle Rechnung steht auf einem anderen Bildschirm.
- Dienst
- Jedes Produkt von AWS: EC2 (Maschinen), S3 (Dateien), RDS (Datenbanken) ... Die Rechnung ist nach Dienst aufgeschlüsselt.
- Region
- Der Ort auf der Welt, an dem jedes Ding liegt (Irland, Virginia ...). Man kann Ausgaben in einer Region haben, in der nichts mehr genutzt wird.
- EBS und Volumes
- Die Festplatten der EC2-Maschinen. Sie werden berechnet, auch wenn die Maschine ausgeschaltet oder sogar gelöscht ist, wenn die Festplatte übrig geblieben ist.
- Snapshot
- Eine Kopie einer Festplatte oder einer Maschine. Berechnet wird jeden Monat der belegte Speicherplatz, solange sie existiert.
- Elastische IP / öffentliche IP
- Feste Internetadressen. AWS berechnet sie pro Stunde, ob in Gebrauch oder nicht.
- NAT Gateway
- Ein Netzwerkbaustein, der Maschinen ohne öffentliche Adresse den Zugang ins Internet ermöglicht. Kostet pro Stunde und pro Datenmenge, auch wenn niemand ihn nutzt.
- Datenübertragung
- Das, was Ihre Maschinen ins Internet senden. Hinein ist kostenlos; hinaus wird pro GB berechnet.
- Tag
- Ein Paar Name = Wert, das Sie jeder Ressource geben (zum Beispiel Proyecto = tienda), um die Ausgaben später zu gruppieren.
- Kostenloses Kontingent
- Das, was AWS neuen Konten im ersten Jahr schenkt. Nach Ablauf werden diese Dienste berechnet.
- Reverse-Charge-Verfahren
- Mechanismus der Mehrwertsteuer zwischen Unternehmen aus verschiedenen EU-Ländern: Der Verkäufer berechnet keine Mehrwertsteuer, und der Käufer erklärt sie in seinem Land. Erfordert eine in AWS registrierte USt-IdNr.
Wo die Rechnung ist
Oben rechts in der Konsole, im Menü Ihres Kontos, gehen Sie zu Fakturierungs- und Kostenmanagement. Drei Bildschirme sind wichtig:
- Rechnungen (Bills): die offizielle Aufstellung des Monats, nach Dienst und Region, mit den Steuern am Ende. Das ist, was Anfang des Folgemonats von der Karte abgebucht wird. Sie können die Rechnung als PDF herunterladen.
- Cost Explorer: dasselbe Geld, aber in Diagrammen und mit Filtern. Das ist das Werkzeug zum Verstehen. Beim ersten Mal muss man ihn aktivieren, und es dauert bis zu einem Tag, bis er Daten hat.
- Budgets: damit Sie gewarnt werden, bevor der Monat zu Ende ist.
Wenn Sie mehrere Konten mit AWS Organizations verbunden haben, sieht das zahlende Konto die Summe und die Aufschlüsselung nach Konto; die übrigen sehen nur ihr eigenes.
Cost Explorer in drei Klicks
Öffnen Sie Cost Explorer und tun Sie Folgendes, in dieser Reihenfolge:
- Zeitraum: letzte 6 Monate, Granularität monatlich. Sie sehen den Trend. Wenn die Linie steigt und Ihr Geschäft nicht, wissen Sie schon, dass Sie hinschauen müssen.
- Gruppieren nach Service. Es erscheinen gestapelte Balken: EC2, RDS, S3, "EC2-Other" ... Normalerweise machen zwei oder drei Dienste 80 % aus.
- Filtern Sie nach dem größten Dienst und gruppieren Sie nach Nutzungstyp (Usage type). Hier trennen sich die Maschinenstunden von den Festplatten, den Snapshots und der Datenübertragung.
Zwei weitere Filter, die Ärger ersparen: gruppieren nach Region (Sie entdecken die Maschine, die jemand bei einem Test in Virginia angelegt hat) und nach Verknüpftes Konto, wenn Sie mehrere haben. Und achten Sie immer auf die Option nicht gemischte Kosten gegenüber amortisiert, wenn Sie etwas im Voraus bezahlen (Savings Plans, reservierte Instances): Sie ändert, wo das Geld erscheint.
Die Dienste, die Sie nicht sehen
Das ist der wirklich nützliche Teil. Dinge, die jeden Monat abgerechnet werden, ohne dass irgendetwas "eingeschaltet" ist:
| Was erscheint | Was es ist |
|---|---|
| EC2-Other / EBS | Festplatten von Maschinen, die Sie gestoppt haben (Stoppen löscht die Festplatte nicht), und Festplatten, die beim Löschen einer Maschine ohne Häkchen bei "beim Beenden löschen" übrig geblieben sind. |
| EBS Snapshot / Lightsail snapshot | Angesammelte Snapshots. Jeder wird pro GB und Monat abgerechnet, bis Sie ihn löschen. |
| Public IPv4 / Elastic IP | Öffentliche IP-Adressen. AWS berechnet sie pro Stunde, ob zugewiesen oder nicht. Eine elastische IP einer gelöschten Maschine kostet weiter. |
| NAT Gateway | Ein von einem VPC-Assistenten angelegtes und vergessenes Gateway. Kostet pro Stunde und pro GB, auch wenn niemand es nutzt. |
| Data Transfer | Ausgehende Daten ins Internet. Hinein ist kostenlos, hinaus nicht. Eine Website mit vielen Bildern oder eine Sicherung, die jede Nacht heruntergeladen wird, macht sich hier bemerkbar. |
| CloudWatch | Protokolle (Logs), die für immer aufbewahrt werden, und benutzerdefinierte Metriken. |
| Route 53 | Ein fester Betrag pro gehosteter Zone, plus die Abfragen. Testdomains, die Sie nicht mehr nutzen. |
| RDS | Speicher und Sicherungen über das Inbegriffene hinaus, und die "wiederhergestellte" Instance von jenem Schreck, die niemand gelöscht hat. |
| S3 | Neben dem Speicherplatz die Anfragen und die alten Versionen von Dateien, wenn Sie die Versionierung aktiviert haben. |
Und der schmerzhafteste: das Ende des kostenlosen Kontingents. In den ersten zwölf Monaten werden einige Dienste nicht berechnet; nach Ablauf des Jahres erscheinen sie auf der Rechnung, als wären sie neu.
Dollar, Euro und Steuern
AWS rechnet in Dollar ab, und Ihre Bank rechnet zum Tageskurs um, mit ihrer Gebühr; deshalb stimmt der Betrag auf dem Kontoauszug nie genau mit dem von Cost Explorer überein. Sie können die Zahlungswährung in den Zahlungseinstellungen auf Euro umstellen, zu dem Wechselkurs, den AWS anwendet.
Die Steuern erscheinen als eigene Zeile am Ende der Rechnung. Für ein EU-Unternehmen mit gültiger Umsatzsteuer-Identifikationsnummer stellt AWS normalerweise keine Mehrwertsteuer in Rechnung und wendet das Reverse-Charge-Verfahren an; von Privatpersonen und Unternehmen ohne registrierte USt-IdNr. wird sie erhoben. Es ist entscheidend, die Steuereinstellungen (Tax settings) mit der USt-IdNr. des Unternehmens auszufüllen: Sonst zahlen Sie Mehrwertsteuer, die Sie später nicht auf dieselbe Weise abziehen können, und die Rechnung taugt nicht als vollständige Rechnung für Ihre Buchhaltung. Jede Monatsrechnung enthält die Aufschlüsselung; fragen Sie Ihr Steuerbüro, wie Sie sie verbuchen.
Tags: wissen, wem jeder Euro gehört
Wenn Sie mehr als ein Projekt oder einen Kunden im selben Konto haben, geben Sie jeder Ressource ein Tag (zum Beispiel Proyecto = tienda) und aktivieren Sie es in der Fakturierung als Kostenzuordnungs-Tag. Von da an kann Cost Explorer nach diesem Tag gruppieren, und Sie wissen, was jedes Projekt kostet. Ressourcen ohne Tag erscheinen als "ohne Tag"; dieser Balken ist Ihre Aufgabenliste.
Eine Benachrichtigung, damit Sie nie wieder überrascht werden
Legen Sie unter Budgets ein monatliches Kostenbudget mit dem Betrag an, den Sie für normal halten, und zwei Benachrichtigungen: wenn die tatsächlichen Ausgaben 80 % überschreiten und wenn die Prognose zum Monatsende 100 % überschreitet. Sie erhalten sie per E-Mail. Das kostet zwei Minuten und ist die Maßnahme mit dem besten Verhältnis von Aufwand und Nutzen im ganzen AWS-Konto.
Eine monatliche Routine von fünf Minuten
- Cost Explorer, letzte 3 Monate, nach Dienst. Etwas Neues oder etwas, das steigt?
- Nach Region. Gibt es Ausgaben in einer Region, in der Sie nichts haben?
- EC2: verfügbare Volumes (ohne Maschine) und nicht zugeordnete elastische IPs. Löschen Sie sie oder erklären Sie, warum sie da sind.
- Snapshots, die älter als ein Jahr sind. Würden Sie sie jemals wiederherstellen?
- Prüfen Sie, ob das Budget noch Sinn ergibt.
Was schiefgehen kann
Cost Explorer und die Rechnung stimmen nicht überein
Cost Explorer zeigt den laufenden Monat mit einigen Stunden Verzögerung, und die letzten Tage sind Schätzungen. Die Rechnung wird Anfang des Folgemonats abgeschlossen und enthält Steuern und Anpassungen. Vergleichen Sie abgeschlossene Monate, nicht den aktuellen.
Es gibt Posten aus einer Region, die ich nicht nutze
Wechseln Sie die Region in der EC2-Konsole und schauen Sie sich Volumes, Snapshots und IP-Adressen an. Es kommt sehr häufig vor, dass ein alter Test noch da ist. Lightsail hat seine eigene Konsole und muss separat geprüft werden.
Mir wurde ein Support-Dienst berechnet
Die Support-Pläne von AWS (Developer, Business) werden über die Konsole abgeschlossen und jeden Monat als Prozentsatz der Ausgaben oder als fester Mindestbetrag berechnet. Wenn Sie ihn nicht brauchen, kündigen Sie ihn unter Support, Pläne.
In Simplio
In Simplio zeigt der Bildschirm Kosten für jedes verbundene AWS-Konto das bis heute in diesem Monat Abgerechnete, die Prognose zum Monatsende und den Vormonat, so wie Cost Explorer sie liefert, in Dollar und in Euro, ohne irgendeine Konsole zu öffnen. Daneben eine Schätzung Objekt für Objekt, um zu wissen, was jede Maschine oder Datenbank im Monat kostet, und ein Budget, das per E-Mail warnt, wenn es überschritten wird.
Dasselbe, in AWS und in Simplio
| In der AWS-Konsole | In Simplio | |
|---|---|---|
| Abgerechnetes und Prognose sehen | Fakturierung, Cost Explorer, aktivieren, einen Tag warten, filtern: 10 Minuten pro Konto | Bildschirm Kosten: dieser Monat, Prognose und Vormonat aller Ihrer Konten, in Dollar und Euro |
| Wissen, was jede Maschine kostet | Cost Explorer nach Ressource, mit aktivierten Kosten-Tags | Schätzung Objekt für Objekt auf demselben Bildschirm |
| Eine Obergrenze für das setzen, was jede Person anlegt | Gibt es in AWS nicht | Budget pro Benutzer |