La factura de AWS tiene fama de incomprensible, y en parte es merecida: se cobra por decenas de conceptos distintos, en dólares, con nombres técnicos y a mes vencido. Pero sigue una lógica, y una vez la ves no se te olvida. Esta guía recorre dónde está la información, cómo leerla y, sobre todo, de dónde salen los cargos que nadie recuerda haber contratado.
Antes de empezar: qué significa cada cosa
- Cost Explorer
- La pantalla de AWS que enseña el gasto en gráficas y permite filtrarlo por servicio, región, cuenta o etiqueta. Es para entender; la factura oficial está en otra pantalla.
- Servicio
- Cada producto de AWS: EC2 (máquinas), S3 (ficheros), RDS (bases de datos)... La factura se desglosa por servicio.
- Región
- El lugar del mundo donde está cada cosa (Irlanda, Virginia...). Se puede tener gasto en una región donde ya no se usa nada.
- EBS y volúmenes
- Los discos de las máquinas EC2. Se cobran aunque la máquina esté apagada o incluso borrada, si el disco quedó suelto.
- Instantánea
- Una copia de un disco o una máquina. Se cobra por el espacio que ocupa cada mes mientras exista.
- IP elástica / IP pública
- Direcciones de internet fijas. AWS las cobra por horas, estén o no en uso.
- NAT Gateway
- Una pieza de red que permite a máquinas sin dirección pública salir a internet. Cobra por hora y por datos aunque nadie la use.
- Transferencia de datos
- Lo que tus máquinas envían hacia internet. Entrar es gratis; salir se cobra por GB.
- Etiqueta
- Una pareja nombre = valor que pones a cada recurso (por ejemplo, Proyecto = tienda) para después agrupar el gasto.
- Capa gratuita
- Lo que AWS regala durante el primer año a las cuentas nuevas. Al cumplirlo, esos servicios empiezan a cobrarse.
- Inversión del sujeto pasivo
- Mecanismo del IVA entre empresas de distintos países de la UE: el vendedor no cobra IVA y el comprador lo declara en su país. Requiere tener el NIF-IVA registrado en AWS.
Dónde está la factura
Arriba a la derecha de la consola, en el menú de tu cuenta, entra en Facturación y gestión de costes. Hay tres pantallas que importan:
- Facturas (Bills): el detalle oficial del mes, por servicio y por región, con los impuestos al final. Es lo que te cobran en la tarjeta a principios del mes siguiente. Puedes descargar la factura en PDF.
- Cost Explorer: el mismo dinero pero en gráficas y con filtros. Es la herramienta para entender. La primera vez hay que activarla y tarda hasta un día en tener datos.
- Presupuestos (Budgets): para que te avise antes de que acabe el mes.
Si tienes varias cuentas unidas con AWS Organizations, la cuenta de pago ve el total y el desglose por cuenta; las demás ven solo lo suyo.
Cost Explorer en tres clics
Abre Cost Explorer y haz esto, en este orden:
- Periodo: últimos 6 meses, granularidad mensual. Ves la tendencia. Si la línea sube y tu negocio no, ya sabes que hay que mirar.
- Agrupar por Servicio. Aparecen barras apiladas: EC2, RDS, S3, "EC2-Other"... Normalmente dos o tres servicios se llevan el 80 %.
- Filtra por el servicio más grande y agrupa por Tipo de uso (Usage type). Aquí es donde se separan las horas de máquina de los discos, las instantáneas y la transferencia de datos.
Dos filtros más que ahorran disgustos: agrupar por Región (descubres la máquina que alguien creó en Virginia en una prueba) y por Cuenta vinculada si tienes varias. Y mira siempre la casilla de cargos no combinados frente a amortizados si pagas por adelantado algo (planes de ahorro, instancias reservadas): cambia dónde aparece el dinero.
Los servicios que no ves
Esta es la parte útil de verdad. Cosas que cobran todos los meses sin que nada esté "encendido":
| Lo que aparece | Lo que es |
|---|---|
| EC2-Other / EBS | Discos de máquinas que paraste (parar no borra el disco) y discos que quedaron sueltos al borrar una máquina sin marcar "eliminar al terminar". |
| EBS Snapshot / Lightsail snapshot | Instantáneas acumuladas. Cada una se cobra por GB al mes hasta que la borras. |
| Public IPv4 / Elastic IP | Direcciones IP públicas. AWS las cobra por hora, estén asignadas o no. Una IP elástica de una máquina que borraste sigue costando. |
| NAT Gateway | Una pasarela creada por un asistente de VPC y olvidada. Cobra por hora y por GB aunque nadie la use. |
| Data Transfer | Salida de datos a internet. Entrar es gratis, salir no. Una web con muchas imágenes o una copia que se descarga cada noche se nota aquí. |
| CloudWatch | Registros (logs) que se guardan para siempre y métricas personalizadas. |
| Route 53 | Una cantidad fija por cada zona alojada, más las consultas. Dominios de pruebas que ya no usas. |
| RDS | Almacenamiento y copias más allá de lo incluido, y la instancia "restaurada" de aquel susto que nadie borró. |
| S3 | Además del espacio, las peticiones y las versiones antiguas de ficheros si activaste el versionado. |
Y la más dolorosa: el fin de la capa gratuita. Los doce primeros meses hay servicios que no se cobran; al cumplir el año aparecen en la factura como si fueran nuevos.
Dólares, euros e impuestos
AWS factura en dólares y tu banco convierte al cambio del día, con su comisión; por eso el importe del extracto nunca coincide exactamente con el de Cost Explorer. Puedes cambiar la moneda de pago a euros en las preferencias de pago, con el tipo de cambio que aplique AWS.
Los impuestos aparecen como una línea aparte al final de la factura. Para una empresa de la UE con número de IVA intracomunitario válido, lo normal es que AWS no repercuta IVA y aplique inversión del sujeto pasivo; para particulares y empresas sin número de IVA registrado, sí lo cobra. Es decisivo rellenar la configuración fiscal (Tax settings) con el NIF-IVA de la empresa: si no, pagas IVA que después no te deducirás de la misma manera, y la factura no sirve como factura completa para tu contabilidad. Cada factura mensual lleva el desglose; consulta con tu asesoría cómo contabilizarla.
Etiquetas: saber de quién es cada euro
Cuando tienes más de un proyecto o cliente en la misma cuenta, pon a cada recurso una etiqueta (por ejemplo Proyecto = tienda) y actívala como etiqueta de asignación de costes en Facturación. A partir de entonces Cost Explorer puede agrupar por esa etiqueta y sabes cuánto cuesta cada proyecto. Los recursos sin etiqueta aparecen como "sin etiqueta"; esa barra es tu lista de tareas.
Una alerta para no volver a llevarte sorpresas
En Presupuestos, crea un presupuesto de coste mensual con el importe que consideras normal y dos avisos: cuando el gasto real supere el 80 % y cuando la previsión de fin de mes supere el 100 %. Te llegará por correo. Cuesta dos minutos y es la medida con mejor relación esfuerzo-beneficio de toda la cuenta de AWS.
Una rutina mensual de cinco minutos
- Cost Explorer, últimos 3 meses, por servicio. ¿Algo nuevo o algo que sube?
- Por región. ¿Hay gasto en una región donde no tienes nada?
- EC2: volúmenes disponibles (sin máquina) e IPs elásticas sin asociar. Bórralos o explica por qué están.
- Instantáneas de más de un año. ¿Las restaurarías alguna vez?
- Comprueba que el presupuesto sigue teniendo sentido.
Qué puede salir mal
Cost Explorer y la factura no cuadran
Cost Explorer muestra el mes en curso con un retraso de horas y los últimos días son estimaciones. La factura se cierra a principios del mes siguiente e incluye impuestos y ajustes. Compara meses cerrados, no el actual.
Hay cargos de una región que no uso
Cambia la región en la consola de EC2 y mira volúmenes, instantáneas y direcciones IP. Es muy habitual que una prueba antigua siga ahí. Lightsail tiene su propia consola y hay que mirarla aparte.
Me han cobrado un servicio de soporte
Los planes de soporte de AWS (Developer, Business) se contratan desde la consola y se cobran cada mes como un porcentaje del gasto o un mínimo fijo. Si no lo necesitas, se da de baja en Soporte, Planes.
En Simplio
En Simplio la pantalla Costes enseña, por cada cuenta de AWS que tengas conectada, lo facturado este mes hasta hoy, la previsión de fin de mes y el mes pasado, tal como lo da Cost Explorer, en dólares y en euros, sin entrar en ninguna consola. Al lado, una estimación objeto a objeto para saber cuánto cuesta cada máquina o base de datos al mes, y un presupuesto que avisa por correo cuando se pasa.
Lo mismo, en AWS y en Simplio
| En la consola de AWS | En Simplio | |
|---|---|---|
| Ver lo facturado y la previsión | Facturación, Cost Explorer, activar, esperar un día, filtrar: 10 minutos por cuenta | Pantalla Costes: este mes, previsión y mes pasado de todas tus cuentas, en dólares y euros |
| Saber cuánto cuesta cada máquina | Cost Explorer por recurso, con etiquetas de costes activadas | Estimación objeto a objeto en la misma pantalla |
| Poner un tope a lo que crea cada persona | No existe en AWS | Presupuesto por usuario |