Quase todos os sustos com a fatura da AWS se teriam evitado com um e-mail a tempo: uma máquina que alguém deixou ligada, uma transferência de dados que disparou, um serviço pago ativado por engano. O AWS Budgets envia esse e-mail. Define quanto considera normal gastar por mês e avisa-o quando o gasto real ou a previsão o ultrapassam. Os primeiros orçamentos não têm custo, e configurá-lo leva cinco minutos.
Esta é, de longe, a medida com melhor relação esforço-benefício de toda uma conta AWS. Se só fizer uma coisa desta secção de guias, que seja esta.
Antes de começar: o que significa cada coisa
- AWS Budgets
- O serviço de orçamentos da Amazon: diz-lhe quanto espera gastar e ele avisa-o quando se aproxima ou ultrapassa.
- Gasto real
- O que leva gasto no mês até hoje.
- Previsão
- O que a AWS calcula que gastará até ao fim do mês se continuar ao ritmo atual. É o aviso que chega com tempo.
- Limiar
- A percentagem do orçamento a partir da qual dispara o aviso (por exemplo, 80 %).
- Conta vinculada
- Cada uma das contas AWS que dependem de uma conta pagadora principal, quando uma empresa tem várias.
- Etiqueta de alocação de custos
- Uma etiqueta (nome = valor) que põe nos seus recursos e ativa em Faturação para poder orçamentar por projeto.
Passo a passo
Decida o valor
Abra Faturação e gestão de custos, Faturas, e veja os três últimos meses fechados. O seu orçamento é um pouco acima do mês normal mais alto: se gasta entre 180 e 220 dólares, ponha 250. Não o ponha tão alto que nunca dispare, nem tão justo que o avise todos os meses por nada.
Crie o orçamento
No menu da esquerda, Orçamentos, Criar orçamento. Escolha Personalizar (avançado) para ver todas as opções, tipo Orçamento de custos. Período Mensal, renovação recorrente, valor fixo com o número do passo 1. Dê-lhe um nome claro, por exemplo
Gasto mensual total. Deixe o âmbito em todos os serviços, salvo se quiser vigiar algo concreto.Adicione o primeiro aviso: gasto real aos 80 %
Seguinte, Adicionar limiar de alerta. Limiar 80 % do valor orçamentado, baseado no gasto Real. Destinatários: um ou vários endereços de e-mail separados por vírgulas. Que sejam endereços que alguém lê de verdade, não uma caixa genérica.
Adicione o segundo aviso: previsão aos 100 %
Outro limiar: 100 %, baseado na Previsão. A AWS calcula a meio do mês quanto vai gastar até ao fim do mês ao ritmo atual; este aviso dispara quando essa previsão ultrapassa o seu orçamento, mesmo que ainda não o tenha gasto. É o aviso útil, porque chega com margem para desligar o que sobra.
Se quiser um terceiro, 100 % real: significa que já ultrapassou, e convém sabê-lo também.
Reveja e crie
Seguinte, repasse o resumo e Criar orçamento. Aparece na lista com o gasto atual, a previsão e uma barra de progresso. Os avisos chegam de um endereço da AWS; adicione-o aos contactos seguros se o seu e-mail for rigoroso com o spam. Os orçamentos atualizam-se várias vezes por dia, não no instante.
Repita para o que lhe importa de verdade
Um orçamento por conta se tiver várias numa organização; um por projeto se etiquetar os recursos (filtrando por etiqueta de alocação de custos); ou um por serviço para o que mais o preocupar, como transferência de dados. Reveja os valores uma vez por trimestre: o negócio muda e o orçamento também deve mudar.
O que pode correr mal
Não chega nenhum aviso embora tenha ultrapassado
Confirme que o endereço está bem escrito e que o e-mail da AWS não está no spam. E tenha em conta que os dados de faturação demoram horas a atualizar-se: um gasto desta manhã pode não contar até esta noite.
Avisa-me todos os meses e já não lhe ligo
O orçamento está mal dimensionado ou o gasto cresceu de forma legítima. Suba-o para um valor realista. Um aviso que se ignora é pior do que nenhum.
Quero que atue, não só que avise
O Budgets permite ações: aplicar uma política IAM que bloqueie criar recursos novos, ou parar instâncias EC2 ou RDS concretas ao ultrapassar um limiar. É potente, mas também pode parar a produção se se configurar de ânimo leve. Comece por avisar; adicione ações só para máquinas de testes.
Vejo o orçamento numa conta mas não nas outras
Os orçamentos são por conta. Numa organização, crie-os na conta pagadora filtrando por conta vinculada, e assim tem-nos todos num sítio.
No Simplio
No Simplio o ecrã Custos mostra o faturado este mês até hoje, a previsão de fim de mês e o mês anterior de cada conta AWS, em dólares e em euros, e um orçamento por utilizador põe um teto ao que cada pessoa pode criar a partir do Simplio. Se um orçamento for ultrapassado, avisa-o por e-mail, para todas as suas contas a partir do mesmo ecrã.
O mesmo, na AWS e no Simplio
| Na consola da AWS | No Simplio | |
|---|---|---|
| Aviso se o gasto disparar | Budgets, criar orçamento, dois limiares, destinatários: 5 passos por conta | Orçamento por conta e por utilizador a partir do ecrã Custos, com aviso por e-mail |
| Ver onde está hoje | Entrar no Budgets ou no Cost Explorer | Este mês, previsão e mês passado ao abrir o Simplio |
| Várias contas | Um orçamento em cada uma | Todas no mesmo ecrã |