Plan mínimo de copias para una pyme: qué, cada cuánto y cuánto guardar

Casi todas las empresas pequeñas con algo en AWS están en una de estas dos situaciones: no hacen copias, o hacen alguna sin saber muy bien de qué, cada cuánto ni hasta cuándo se guarda. Las dos acaban igual el día que alguien borra lo que no debía o una actualización rompe la tienda. La diferencia entre perder una tarde y perder el negocio es tener un plan, y no necesita ser complicado.

Aquí tienes uno que cabe en una hoja. Está pensado para máquinas Lightsail con una web, una tienda o una aplicación de gestión, con o sin base de datos aparte. Al final hay un ejemplo completo para una web con tienda que puedes copiar tal cual y ajustar.

Paso a paso

1. Entiende la regla 3-2-1 y adáptala a la nube

   La regla dice: tres copias de cada dato, en dos soportes distintos, y una fuera del sitio. Nació en la época de las cintas, pero traducida a AWS queda así:

   • Tres copias: el original que está en uso, una copia reciente en la misma región y otra copia más.
   • Dos soportes: en la nube no hay cintas, pero sí dos cosas distintas: el disco de la máquina (donde vive el original) y el almacén de instantáneas o S3 (donde viven las copias). Una instantánea no está en el mismo disco que la máquina, así que esta parte la tienes casi gratis.
   • Una fuera del sitio: esto es lo que casi nadie hace. Todas las instantáneas de Lightsail se guardan en la misma región que la máquina. Si quieres una copia fuera, hay que copiarla a otra región (Irlanda si estás en París, por ejemplo). Es un paso más, pero es el que te salva si la región entera tiene un problema.

   No hace falta cumplirla al milímetro desde el primer día, pero conviene saber en qué punto estás.

2. Decide qué copiar de cada cosa

   Cada tipo de dato tiene su forma natural de copia. Mezclarlas es el error más común (por ejemplo, confiar en que la instantánea de la máquina protege una base de datos que está en otro servicio).

   • Máquina entera (sistema, programas, configuración, web): instantánea de la máquina. Es lo que te permite recrearla tal como estaba en minutos.
   • Base de datos (pedidos, clientes, contenidos): si la base de datos está dentro de la máquina, la instantánea la incluye, aunque conviene además un volcado (export) diario porque una instantánea tomada mientras se escribe puede dejar la base en un estado raro. Si es una base de datos gestionada (Lightsail Databases o RDS), tiene sus propias copias automáticas y hay que activarlas aparte.
   • Ficheros sueltos (documentos, fotos subidas, facturas en PDF, exportaciones): un cubo de S3 con versionado activado. Si estos ficheros ya viven en la máquina, la instantánea también los cubre, pero S3 es más barato y te permite recuperar un solo fichero sin levantar una máquina entera.

   Haz una lista corta: para cada cosa que te dolería perder, apunta dónde está y cómo se copia. Si algo no cae en ninguna, tienes un hueco.

3. Fija frecuencias y retención razonables

   Para una pyme, este esquema cubre casi todos los casos sin disparar el gasto:

   • Diaria, guardando los últimos 7 días. Te protege del error de ayer o de anteayer.
   • Semanal, guardando las últimas 4 semanas. Para cuando el problema se descubre tarde (un dato que lleva mal desde hace dos semanas).
   • Mensual, guardando los últimos 12 meses. Para auditorías, reclamaciones o simplemente poder mirar cómo estaba algo hace medio año.

   Si vendes online, a lo mejor un día de pedidos perdidos es demasiado. Entonces la base de datos necesita copias más frecuentes (cada hora, o recuperación a un punto en el tiempo, que es lo que dan las bases gestionadas). La máquina en sí puede seguir siendo diaria: cambia poco.

   Las instantáneas de Lightsail se cobran por GB al mes, pero solo por lo que cambia entre una y otra, así que 7 copias diarias cuestan bastante menos que siete discos. Si el presupuesto aprieta, recorta primero las mensuales, nunca las diarias.

4. Activa las copias automáticas de Lightsail

   Lightsail puede hacer una instantánea diaria de cada máquina sin que hagas nada. En la consola de Lightsail, entra en la máquina, pestaña Instantáneas, y en el bloque Instantáneas automáticas activa el interruptor. Elige la hora (mejor de madrugada, cuando menos se escribe). Lightsail guarda las 7 últimas y borra la más antigua cada día; ese número no se puede cambiar.

   Esto te da la parte diaria del plan y nada más. Lo que no hace Lightsail por su cuenta:

   • Las copias semanales y mensuales: si quieres una de hace tres semanas, tendrás que haberla hecho a mano (menú Crear instantánea en la misma pestaña) o tenerla programada por otro medio. Las instantáneas manuales no se borran solas, así que apunta cuándo borrarlas.
   • La copia en otra región: hay que copiarla a mano desde el menú de la instantánea, cada vez.
   • Avisarte si un día la copia automática no se hace.

   Si tienes una base de datos Lightsail, ve a ella, pestaña Instantáneas, y comprueba que las copias automáticas están activadas: guarda 7 días y permite restaurar a cualquier minuto de esa semana. Es independiente de la instantánea de la máquina.

5. Si tienes RDS, revisa la retención

   Con una base de datos en Amazon RDS, las copias automáticas vienen activadas con 7 días de retención por defecto, pero merece la pena comprobarlo. En la consola de RDS, entra en la base, botón Modificar, apartado Copia de seguridad: ahí está el periodo de retención (de 0 a 35 días) y la ventana horaria. Si está a 0, no hay copias. Sube a 7 como mínimo; a 14 o más si la base es el corazón del negocio. El cambio no requiere reiniciar.

   Para la parte mensual, crea una instantánea manual el día 1 (Acciones, Realizar instantánea): las manuales no caducan; bórralas tú al cabo del año.

6. Pon por escrito cómo se restaura y pruébalo

   Una copia que nunca se ha restaurado es una suposición. Antes de dar el plan por hecho, haz al menos una vez cada restauración y apunta cómo se hace:

   • Máquina: desde la pestaña Instantáneas, menú de una instantánea, Crear nueva instancia. Elige el mismo plan, espera a que arranque, entra por el navegador o por SSH y comprueba que la web carga. Luego bórrala.
   • Base de datos gestionada: Restaurar a un punto en el tiempo crea una base nueva con otro nombre; conéctate, mira que están los pedidos de ayer, bórrala.
   • Ficheros en S3: abre el cubo, activa Mostrar versiones, recupera una versión anterior de un fichero cualquiera.

   Anota cuánto ha llevado cada una y quién sabe hacerlo. Repite la prueba cada tres o seis meses.

Plan tipo para una web con tienda

Supón una tienda online en una máquina Lightsail de 4 GB (WordPress con WooCommerce, o PrestaShop) con la base de datos en una base Lightsail aparte, y las fotos de producto en la propia máquina. El plan mínimo quedaría así:

• Máquina de la tienda: instantánea automática diaria de Lightsail (7 copias). Instantánea manual el lunes a primera hora, borrando la de hace 5 semanas (4 copias). Instantánea manual el día 1 de cada mes, borrando la de hace 13 meses (12 copias). Una vez por semana, copiar la instantánea del lunes a Irlanda y borrar allí la del mes anterior.
• Base de datos Lightsail: copias automáticas activadas (7 días con recuperación a cualquier minuto). Instantánea manual mensual el día 1, guardando 12.
• Fotos y documentos: están dentro de la máquina, así que la instantánea los cubre. Si pasan de unos pocos GB, moverlos a S3 con versionado abarata la máquina y las instantáneas.
• Prueba de restauración: el primer lunes de cada trimestre, crear una máquina desde la última instantánea en Irlanda, comprobar que carga, borrarla.

Coste orientativo: con un disco de 80 GB, todo el plan queda en unos pocos euros al mes; la copia en Irlanda, poco más. Lo que exige disciplina son las copias manuales, la copia a otra región y el borrado de las viejas: ponlo en el calendario de alguien concreto, o automatízalo (más abajo).

Qué puede salir mal