Quasi tutti gli spaventi con la fattura di AWS si sarebbero evitati con un'email in tempo: una macchina che qualcuno ha lasciato accesa, un trasferimento dati schizzato alle stelle, un servizio a pagamento attivato per errore. AWS Budgets invia quell'email. Definisci quanto consideri normale spendere al mese e ti avvisa quando la spesa effettiva o la previsione lo superano. I primi budget non hanno costo, e configurarlo richiede cinque minuti.
Questa è, di gran lunga, la misura con il miglior rapporto sforzo-beneficio di tutto un account AWS. Se fai una sola cosa di questa sezione di guide, che sia questa.
Prima di iniziare: cosa significa ogni cosa
- AWS Budgets
- Il servizio di budget di Amazon: gli dici quanto prevedi di spendere e ti avvisa quando ti avvicini o sfori.
- Spesa effettiva
- Quello che hai speso nel mese fino a oggi.
- Previsione
- Quello che AWS calcola che spenderai a fine mese se continui al ritmo attuale. È l'avviso che arriva in tempo.
- Soglia
- La percentuale del budget oltre la quale scatta l'avviso (per esempio, l'80 %).
- Account collegato
- Ciascuno degli account AWS che dipendono da un account pagante principale, quando un'azienda ne ha diversi.
- Tag di allocazione dei costi
- Un tag (nome = valore) che metti alle tue risorse e attivi in Fatturazione per poter fare budget per progetto.
Passo dopo passo
Decidi la cifra
Apri Fatturazione e gestione dei costi, Fatture, e guarda gli ultimi tre mesi chiusi. Il tuo budget è un po' sopra il mese normale più alto: se spendi tra 180 e 220 dollari, metti 250. Non metterlo così alto da non scattare mai, né così stretto da avvisarti ogni mese per niente.
Crea il budget
Nel menu di sinistra, Budget, Crea budget. Scegli Personalizza (avanzato) per vedere tutte le opzioni, tipo Budget di costo. Periodo Mensile, rinnovo ricorrente, importo fisso con la cifra del passo 1. Dagli un nome chiaro, per esempio
Gasto mensual total. Lascia l'ambito su tutti i servizi, a meno che tu non voglia sorvegliare qualcosa di preciso.Aggiungi il primo avviso: spesa effettiva all'80 %
Avanti, Aggiungi soglia di avviso. Soglia 80 % dell'importo previsto a budget, basata sulla spesa Effettiva. Destinatari: uno o più indirizzi email separati da virgole. Che siano indirizzi che qualcuno legge davvero, non una casella generica.
Aggiungi il secondo avviso: previsione al 100 %
Un'altra soglia: 100 %, basata sulla Previsione. AWS calcola a metà mese quanto spenderai a fine mese secondo il ritmo attuale; questo avviso scatta quando quella previsione supera il tuo budget, anche se non l'hai ancora speso. È l'avviso utile, perché arriva con il margine per spegnere quello che è di troppo.
Se ne vuoi un terzo, 100 % effettivo: significa che hai già sforato, e conviene saperlo anche quello.
Rivedi e crea
Avanti, ripassa il riepilogo e Crea budget. Compare nella lista con la spesa attuale, la previsione e una barra di avanzamento. Gli avvisi arrivano da un indirizzo di AWS; aggiungilo ai contatti sicuri se la tua posta è severa con lo spam. I budget si aggiornano più volte al giorno, non all'istante.
Ripeti per quello che ti importa davvero
Un budget per account se ne hai diversi in un'organizzazione; uno per progetto se assegni tag alle risorse (filtrando per tag di allocazione dei costi); oppure uno per il servizio che ti preoccupa di più, come il trasferimento dati. Rivedi le cifre una volta a trimestre: l'attività cambia e anche il budget deve farlo.
Cosa può andare storto
Non arriva nessun avviso anche se ho sforato
Controlla che l'indirizzo sia scritto bene e che l'email di AWS non sia nello spam. E tieni presente che i dati di fatturazione impiegano ore ad aggiornarsi: una spesa di stamattina può non contare fino a stasera.
Mi avvisa tutti i mesi e ormai non ci faccio più caso
Il budget è dimensionato male o la spesa è cresciuta in modo legittimo. Alzalo a una cifra realistica. Un avviso che si ignora è peggio di nessun avviso.
Voglio che agisca, non solo che avvisi
Budgets permette le azioni: applicare una policy IAM che blocchi la creazione di nuove risorse, oppure fermare istanze EC2 o RDS specifiche al superamento di una soglia. È potente, ma può anche fermare la produzione se configurato alla leggera. Inizia avvisando; aggiungi azioni solo per macchine di prova.
Vedo il budget in un account ma non negli altri
I budget sono per account. In un'organizzazione, creali nell'account pagante filtrando per account collegato, così li hai tutti in un posto solo.
In Simplio
In Simplio la schermata Costi mostra il fatturato di questo mese fino a oggi, la previsione di fine mese e il mese precedente di ogni account AWS, in dollari e in euro, e un budget per utente mette un tetto a quello che ogni persona può creare da Simplio. Se un budget viene superato, ti avvisa via email, per tutti i tuoi account dalla stessa schermata.
La stessa cosa, in AWS e in Simplio
| Nella console di AWS | In Simplio | |
|---|---|---|
| Avviso se la spesa schizza | Budgets, creare budget, due soglie, destinatari: 5 passi per account | Budget per account e per utente dalla schermata Costi, con avviso via email |
| Vedere a che punto sei oggi | Entrare in Budgets o Cost Explorer | Questo mese, previsione e mese scorso all'apertura di Simplio |
| Più account | Un budget in ciascuno | Tutti nella stessa schermata |